注册上海办事处（代表处）

一、办事处概况
在上海，外国企业办事处，在法律上又称外国企业在华常驻代表处，是指依据中国法律规定，在中国境内设立的主要从事外国企业经营范围内之业务联络和接洽的机构。从理论上讲，外国企业办事处在未得到相关审批机构特别批准前，不得在华从事办事处总部经营范围之内的经营活动，更不得超逾办事处总部所从事的经营范围以外的业务活动，如果目前暂时不急于在大陆设厂，而希望先到大陆做市场调查、宣传产品或提供大陆客户售后服务，那么办事处就是最富弹性且设立成本最低的选择。


二、代表处的好处

常驻代表机构办理手续简单快速，由于具体营运不同于实体公司，它没有十分严格资金投入方面的要求；在跟进管理方面也相对简单。



经营范围

外商企业办事处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以办事处所能进行的都是"间接的商业活动"。例如：公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、 科技交流。


＊适合行业
在中国设立办事处，以目前大陆内销之开放程度来衡量，适合的行业有： 1、外商产品之中国地区代理商，可配合保税仓库或进出口公司操作。 2、精密仪器、设备制造商之大陆售后服务。 3、意图进军大陆市场之台湾贸易进出口商，配合大陆外贸进出口公司（类似台湾报关行），就可以完成进出口动作，基本上设立办事处，就已具备类似贸易公司的功能了。 4、知识产权型企业，可在中国代表其母公司授权其产权之使用，并有监督盗版侵权之举发功能。


＊办事处设立条件
在申请设立机构之过程中，中国政府审批机关对外国企业办事处设立之审核是比较严格的。主要从设立主体资格、设立地点、首席代表或代表之任 职资格及资信状况等几个方面上加以审查和限制。
1、从设立办事处的主体资格而言，凡外国的贸易商、制造厂商、货运代理商、承包商、咨询公司、广告公司、投资公司、租赁公司和其它经济贸易组织，均可在中国大陆设立办事处，但是外国政府机构和国际组织在华设立办事机构则适用于政府间的相关协议，外籍人员也不得以个人名义在华设立办事机构。
2、从设立办事处的资格条件上讲，设立办事处应具备下列条件：
外国企业应依法成立1年以上，台湾企业在大陆设立办事处，依法应成立5年以上
除台湾企业在华设立办事处应由中央对外经济贸易合作部审批，其余的，均由省级外经贸委负责审批。同时，报对外经济贸易合作部备案。
3、设立办事处时外国企业需具备与中国企业往来证明，例如：贸易合约。


＊申请所需资料

（1）填写外国企业代表机构设立申请书（两份）
（2）场地租赁合同（必须在租赁管理所登记备案）
（3）境外公司注册证书、商业登记证（开业证明）、股东成员名单、董事出任书。
（需经中国驻当地大使馆认证）
（4）银行资信用证明（内容包括开户日期、帐号、币种、存款数额、信用评价等）。（中英文）
（5）提交与国内业务往来的资料影本（如：业务合同、协议书、订单、提单等）
（6）授权驻办事处首席代表之‘授权书
（7）首席代表身份证或护照影本、四张照片 、工作简历
（8）上一年度完税证明


＊申请手续

签署委托-》提交所需资料-》签署文件-》外经贸局批文-》工商营业执照-》办理税务登记证-》办事处用章（公章、私章、财务章）-》办事处银行基本帐号-》。

【申请时间】
提交完整的申请资料后，政府审批并通过的时间一般约在28个工作日内完成。



【申请完成后客户可得到之文件】
经贸局办理批准证书
国家工商管理局办理营业执照
税务登记
外事办代码证
技术管理登记证
海关登记
法人代表劳动登记
法人代表居住允许证
办事处印章（公章、私章、财务章）
银行帐户
＊期限和终止

在中国一个办事处允许的最长期限是三年（保险公司及银行的办事处各为五年及六年），此期限从审批机关通过审批材料之日算起。如超过规定的最长期限，该办事处仍想继续经营，需在到期前30天向有关审批部门上交年度报告及申请书。

＊税务状况
根据中华人民共和国外商企业收入税法和地方营业税法的规定，办事处将缴纳外资企业收入税及营业税，但缴纳形式有所不同。最常见的基础是附加成本基础。如2002年4月，这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10% 。企业收入税及营业税，在每个季度结束前15天向办事处征收。根据中国相关税法，如果满足一定条件，办事处可以向有关部门申请免税要求。如您需要申请，我们很乐意就具体情况与您讨论。

来源：代表处注册：上海公司注册网